Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter: 25 Ideen plus Steuertipps für Arbeitgeber

Was schenkt man Mitarbeitern zu Weihnachten?

Die besten Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter verbinden zwei Dinge: Sie sind ein echtes Dankeschön, und sie passen zum Team. Ein Präsentkorb, den alle bekommen, ist schnell vergessen. Ein Geschenk, das das gemeinsame Jahr aufgreift, bleibt. Beliebt sind Genussgeschenke aus der Region, Gutscheine mit Wahlmöglichkeit, ein zusätzlicher freier Tag und persönliche Gesten wie eine handgeschriebene Karte oder ein Lied über das Teamjahr, das auf der Weihnachtsfeier läuft.

Hier sind 25 Ideen für Mitarbeitergeschenke zu Weihnachten, sortiert nach Art, dazu die Steuerregeln und praktische Tipps. Ein ehrlicher Hinweis vorab: Wir machen personalisierte Lieder, deshalb steht das Teamlied ganz oben. Alles andere auf dieser Liste verkaufen wir nicht.

Persönliche Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter

1. Ein Lied über euer Teamjahr: der Umzug ins neue Büro, das große Projekt, der Running Gag aus der Kaffeeküche. Statt einzelner Namen trägst du einfach den Teamnamen ein. Auf der Weihnachtsfeier abgespielt, ist es der Moment, über den alle noch im Januar reden. Und weil es digital ist, bekommen es auch Kollegen im Homeoffice im selben Moment.
2. Eine handgeschriebene Karte: ein paar Sätze von der Geschäftsführung oder der Teamleitung, die konkret benennen, was diese Person im Jahr geleistet hat. Kostet fast nichts und ist für viele das wertvollste Geschenk.
3. Ein Fotobuch „Unser Jahr“: Bilder von Teamevents, Messen und Feiern, für jede Abteilung ein eigenes Exemplar.
4. Ein gravierter Thermobecher oder eine Trinkflasche: mit dem Namen statt nur dem Firmenlogo. So wird aus Werbeartikel ein persönliches Geschenk.
5. Ein eigenes Lied für langjährige Mitarbeiter: wer im Dezember zehn oder fünfundzwanzig Jahre im Unternehmen ist, verdient mehr als einen Präsentkorb. Ideen dazu findest du unter Lied zum Dienstjubiläum.

Kulinarische Weihnachtspräsente für Mitarbeiter

6. Ein Feinkostkorb aus der Region: Honig, Senf, Nudeln, Kaffee und Pralinen von Betrieben aus eurer Stadt. Das unterstützt lokale Händler und erzählt etwas über euren Standort.
7. Eine Weihnachtsbox mit Plätzchen und Stollen: von einer Bäckerei aus der Nachbarschaft, schön verpackt.
8. Kaffee oder Tee aus einer kleinen Rösterei: dazu eine Tasse mit Teamnamen.
9. Schokolade aus einer Manufaktur: ein Klassiker, der fast immer passt, auch für Kollegen, die keinen Alkohol trinken.
10. Olivenöl und Essig: ein hochwertiges Set für alle, die gern kochen.

Praktische Mitarbeitergeschenke zu Weihnachten

11. Eine Wolldecke: für kalte Wintertage im Homeoffice oder auf dem Sofa.
12. Eine Powerbank oder ein kabelloses Ladegerät: für den Arbeitsweg und Dienstreisen.
13. Ein stabiler Regenschirm: wenn schon ein Logo drauf soll, dann dezent.
14. Gute Kopfhörer: für Teams, die viel in Videocalls oder im Großraumbüro arbeiten.
15. Eine Pflanze fürs Büro oder Homeoffice: pflegeleicht, mit einer Karte, die zum Team passt.

Gutscheine, Erlebnisse und Zeit

16. Ein zusätzlicher freier Tag: zum Beispiel der 24. oder 31. Dezember. Viele Mitarbeiter schätzen Zeit mehr als jedes Präsent.
17. Ein Restaurantgutschein: für ein Lokal in der Nähe, gern für zwei Personen.
18. Ein Erlebnisgutschein: Kochkurs, Kletterhalle, Kino oder Konzert.
19. Ein Auswahlgutschein: die Mitarbeiter wählen selbst aus einem Katalog. Achte darauf, dass der Gutschein als Sachbezug gilt (mehr dazu unten).
20. Ein gemeinsames Teamerlebnis: ein Besuch auf dem Weihnachtsmarkt, Bowling oder ein Escape Room, statt eines Geschenks für jeden einzeln.

Nachhaltige Weihnachtsgeschenke für die Firma

21. Eine Spende im Namen des Teams: an eine Organisation, die das Team gemeinsam auswählt.
22. Ein Baum pro Mitarbeiter: über eine Aufforstungsinitiative, mit Urkunde.
23. Fair gehandelte Produkte: Kaffee, Schokolade oder Textilien mit Siegel.
24. Ein Upgrade für alle: eine bessere Kaffeemaschine oder eine gemütliche Sofaecke im Büro, die jeder nutzt.
25. Digitale Geschenke statt Versand: ein Lied, ein Gutschein oder eine Spende braucht keine Verpackung und keinen Kurier, das schont auch die Nerven im Dezember.

Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter und die Steuer

Für Arbeitgeber in Deutschland gelten bei Geschenken an Mitarbeiter einige Grenzen (Stand 2026, keine Steuerberatung):

• 50-Euro-Freigrenze für Sachbezüge: Sachgeschenke und bestimmte Gutscheine bleiben bis 50 Euro pro Monat und Mitarbeiter steuer- und sozialversicherungsfrei, sofern in diesem Monat keine anderen Sachbezüge anfallen. Es ist eine Freigrenze: Wird sie überschritten, ist der gesamte Betrag steuerpflichtig.
• Gutscheine: Sie zählen nur dann als Sachbezug, wenn sie für Waren oder Dienstleistungen gelten und nicht wie Bargeld funktionieren.
• Geschenke auf der Weihnachtsfeier: Werden sie im Rahmen der Feier überreicht, zählen sie zu den Kosten der Betriebsveranstaltung, für die ein Freibetrag von 110 Euro pro Person gilt.
• Teurere Geschenke: Darüber hinaus kann der Arbeitgeber die Steuer pauschal übernehmen (Pauschalversteuerung nach § 37b EStG).

Weihnachten zählt übrigens nicht als „besonderer persönlicher Anlass“ wie Geburtstag oder Hochzeit. Die Regel für Aufmerksamkeiten bis 60 Euro greift hier also nicht. In Österreich und der Schweiz gelten eigene Regeln. Lass dir die Details im Zweifel von deiner Steuerberatung bestätigen.

Weihnachtsgeschenke für Kunden und Geschäftspartner

Für Geschenke an Kunden und Geschäftspartner gilt eine andere Regel als für Mitarbeiter: Sie sind als Betriebsausgabe abziehbar, wenn sie pro Empfänger und Jahr 50 Euro netto nicht übersteigen, und der Empfänger muss dokumentiert werden. Viele Firmen schenken Kunden deshalb kleinere, aber hochwertige Präsente wie Feinkost, Kalender oder eine Spende, und heben sich die persönlicheren Geschenke für das eigene Team auf. Auch hier gilt: im Zweifel die Steuerberatung fragen.

So kommt das Geschenk gut an

• Alle gleich behandeln: Gleiches Geschenk für alle oder ein Auswahlsystem, damit niemand sich zurückgesetzt fühlt.
• An Unverträglichkeiten denken: Nicht jeder trinkt Alkohol oder isst Schokolade. Biete eine Alternative an.
• Das Homeoffice nicht vergessen: Wer remote arbeitet, sollte das Geschenk rechtzeitig per Post bekommen, nicht erst im Januar.
• Logo klein, Dank groß: Ein Geschenk, das vor allem Werbung ist, wirkt nicht wie ein Dankeschön.
• Früh bestellen: Im Dezember sind Lieferzeiten lang. Physische Präsente am besten bis Mitte November bestellen.
• Eine Karte beilegen: Zwei persönliche Sätze machen aus jedem Weihnachtsgeschenk ein Dankeschön.

Das Teamlied für die Weihnachtsfeier

Ein Lied über das gemeinsame Jahr ist eines der wenigen Weihnachtspräsente, das alle Mitarbeiter gleichzeitig erleben. Es läuft auf der Feier, landet im Team-Chat und wird im nächsten Dezember wieder hervorgeholt. Für einzelne Kolleginnen und Kollegen oder die Chefetage gibt es eigene Varianten, etwa ein personalisiertes Weihnachtslied für Kollegen, eines für den Chef oder ein Lied für die Firmenfeier. So entsteht es:

1. Wähle einen Stil aus 14 Genres, von Pop und Rock bis Schlager.
2. Trage den Teamnamen ein (oder bis zu drei Namen) und erzähle, was euer Jahr ausgemacht hat.
3. Lies den Liedtext und ändere ihn kostenlos, bevor die Musik entsteht.
4. Hör dir 4 kostenlose Hörproben an und wähle deinen Favoriten.

Standard kostet 35,99 €, Premium 40,99 € mit allen vier Versionen und bearbeitbarem Text. Du bekommst das Lied in Minuten als MP3, mit teilbarer Geschenkseite und dem Text als PDF. Ideal, wenn die Weihnachtsfeier schon nächste Woche ist: Jetzt euer Teamlied erstellen und die Hörproben kostenlos anhören.